Hitta lediga lokaler i Nacka

Sida 2

Ska man flytta företaget kan det vara en god ide att anlita de som är proffs på just företagsflytt i Stockholm

10 feb 2020

Håller ni på att växa ut era lokaler? Har ni anställt mer personal nyligen? Kanske dags att flytta till större lokaler i så fall. Det finns de som är specialister på företagsflytt i Stockholm.

Det kan vara mycket att tänka på då man ska flytta ett helt företag. Helst ska allt också bara flyta på så att företaget kan rulla på som vanligt fast att man är mitt emellan två adresser. Därför är det viktigt att noga planera flytten. Allt ska packas i lådor som märks med innehåll så att det sedan är lätt att hitta det man eftersöker på den nya adressen. Även hurtsar och skåp ska tömmas på innehåll och packas i uppmärkta lådor. Har man dessutom ett helt arkiv kan det bli många lådor som måste packas. Att märka lådorna underlättar sen arbetet på den nya adressen så att det går fort att sortera kartongerna. Man vill ju att de hamnar i rätt rum i de nya lokalerna.

Mindre kontor redo att flytta

Att planera ordentligt i god tid underlättar flytten

Men det är inte bara lådor som ska packas och kontorsmöbler som ska flyttas i en företagsflytt. Viktigt är också att få med sig kommunikationen till kunderna. Telefoni och internet måste fungera med en gång på det nya stället, liksom eventuella larm och andra installationer. Tack och lov så finns det flyttfirmor som är specialister på företagsflytt i Stockholm. En sådan firma kan hjälpa till med hela planeringen så att allt fungerar från dag ett på det nya kontoret. Den hjälpen kan vara ovärderlig då det är bättre att ni istället får koncentrera er på ert företag och era kunder.

Glöm inte att anmäla flytt av telefon och internet

Det är bra att ta hjälp i god tid av en flyttfirma. Det är mycket som ska hinnas med och planeras som att anmäla flytt av telefon och säga upp eventuella abonnemang av gas och el. Anmäla flytt av tidning och andra prenumerationer ett företag kan tänkas ha. Man ska heller inte glömma att eftersända posten och meddela sitt försäkringsbolag att man avser att flytta till andra lokaler. Kanske påverkar detta försäkringen? Också skatteverket måste informeras om att företaget byter adress. Sist men inte minst så ska man så klart också meddela alla sina kunder och det är alltid trevligt om man gör detta i god tid.

Behöver du fastighetsförvaltare i Stockholm?

9 jan 2020

Vad kan en fastighetsförvaltare göra i Stockholm? Märk väl att det inte handlar om fastighetsstädning, utan om att inneha ett större ansvar för hela fastighetens renovering, användning, uthyrning, städning och ekonomin i fastighetsförvaltning i Stockholm. En duktig fastighetsförvaltare kan faktiskt få ett högre värde på fastigheten.

Den som äger stora fastigheter har ett stort ansvar. Fastigheterna kan mycket snabbt förlora i värde om de inte sköts om på rätt sätt. Står de tomma, eller förfaller förlorar de snabbt i värde. Det är otroligt oekonomiskt att ha en fastighet som är tom. Det innebär att fastigheten, som behöver värme för att inte förfalla helt, som behöver att någon använder VVS-rören för att de inte helt ska sluta fungera och det börjar lukta i fastigheten, men att man inte får in någon inkomst ur fastigheterna, utan de bara kostar och kräver utgifter.

Duktiga fastighetsförvaltare behövs i Stockholm

Har man en duktig fastighetsförvaltare kan en sådan få fastigheten att öka i värde. En som är duktig, ser till att fastigheten blir attraktiv och får nya hyresgäster som vill flytta in i fastigheten och som trivs där. En duktig förvaltare ser till så att hyresgästernas önskemål tillgodoses, att de betalar sin hyra och att ekonomin räcker gott och väl till underhåll, reparationer och service, såsom sophantering, städning i fastigheten. Genom att renovera den regelbundet kommer fastigheten att vara så attraktiv att många vill hyra lokal eller bostäder i fastigheten. Särskilt gäller detta i bostadsbristens Stockholm, där folk ständigt står på kö för att få så bra bostäder som möjligt.

Mycket arbete med fastighetsförvaltning

Det krävs mycket arbete att arbeta med fastighetsförvaltning. Man måste samordna underhåll, servicetjänster, renoveringar, reparationer och till det ska man ta hand om ekonomin. Då har vi inte räknat med en kommunikation med hyresgäster. De kan ha alla möjliga ärenden till hyresvärden, om klagomål, eller frågor om underhåll, städning, reparationer och så vidare. Dessutom faller det alltid på fastighetsägarens lott att föra fastigheten framåt, så att den utvecklas i takt med tiden, vad gäller miljövänlighet och att anpassa den alltmer till tiden och utvecklas på samma sätt som samhället och människorna i den utvecklas och vill nya saker.

Finns företag som arbetar med sådant

Det finns företag som arbetar med fastighetsförvaltningar och som ta hand om allt som det innebär av reparationer, underhåll, renoveringar och service. De kan dessutom ta hand om ekonomin, och kommunikationen med hyresgästerna så att de är nöjda.

Ska kontoret flytta i Göteborg?

19 dec 2019

Är det dags för företaget att flytta från den nuvarande platsen till en annan? Om flytten ska ske i Göteborg är det viktigt att få tag i rätt flyttfirma som är erfaren av hur det är att flytta ett helt företag, med kontor, verksamhet och personal från den ena adressen till den andra. Här går vi igenom vad som kan vara vitkigt att tänka på inför att planera och anlita en flyttfirma för jobbet.

Har man någon gång flyttat ett helt kontor någon gång tidigare så vet man vilket stort arbete som det handlar om. Men är det första gången, kan det lätt hända att det dyker upp saker som man helt enkelt inte har tänkt på och man blir tagen på sängen och snabbt måste fatta beslut, som kanske inte alla gånger är så genomtänkta. Därför kommer det några praktiska tips här.

Tänk på att säga upp lokalen i tid

Många kan glömma att säga upp lokalen i tid. Ofta kan vissa lokaler som inte har någon bestämd hyra, ha en uppsägningstid på hela 9 månader. Så att säga upp lokalhyran i tid kan spara många kostnader som annars bara rinner ut i sanden och är ganska så onödiga. Man vill ju inte betala för två hyror under samma tid – helst. Så säg upp lokalhyran så snart man vet vart man ska flytta och i tid.

Ska alla saker med och vems är de?

Vem ska packa alla sakerna? Om man anlitar en flyttirma som gör detta, bör varje personal märka sina saker så att man snabbt hittar dem på den nya adressen och slipper rota runt i en massa lådor och kan sätta igång och arbeta så snart det bara går. Dessutom brukar man ta med sig sådant som ska till ett gemensamt kök, som ska till badrum och sådant ska också märkas på lådorna så att flyttpersonalen vet vart de ska ställa de lådorna.

Vem ska flyttstäda lokalen?

När väl allt är packat och flyttklart, bör hela lokalen flyttstädas ordentligt. Även här gäller samma principer som när man flyttar själv. Ett företag vill inte flytta in i en smutsig lokal. Skulle man bara lämna lokalen utan en rejäl flyttstädning, kan man få en extra städfaktura påtvingad. Då är det bättre att ta kontrollen över flyttstädningen och välja själv flyttstädning.

Det lönar sig alltså att planera flyttstädningen och tänka ut vilka praktiska saker som man bör fatta beslut om. Läs mer här.

När du behöver ny personal i Stockholm

14 okt 2019

Har man ett företag i Stockholm bör man få det att växa. Ett företag växer antingen genom att kunderna blir fler, att varorna säljer alltmer, eller så växer företaget genom att köpa upp andra företag. Ska man köpa upp andra företag, så krävs det resurser. Har man inte de resurserna, bör man få till en rekrytering i Stockholm som kan ge en större tillväxt. Så här fungerar det.

Ett företag är helt beroende av människor för att växa. Detta oavsett om man har ett företag som säljer varor eller tjänster. Det är människor som säljer varor och tjänster till andra människor. Och ska fler människor vilja köpa fler varor eller tjänster, så krävs det människor som kan upplysa om vilka varor eller tjänster som finns att köpa och varför någon ska köpa dem. Därför är ett företag alltid beroende av människor och blir inte mer framgångsrikt än de människor som arbetar på det företaget.

När du behöver rekrytering i Stockholm

Rekrytera nya säljare

Har man varor eller tjänster – eller både och – så behöver man alltid säljare som säljer varorna eller tjänsterna. En säljare behövs alltid, för utan säljare får man inte varorna eller tjänsterna sålda. Punkt. Säljarna är därför en av de viktigaste rekryteringarna som man kan göra som företagare i Stockholm. Säljaren förklarar hur varorna eller tjänsterna fungerar, och vilka fördelar som de har. En duktig säljare får alltid en kund att vilja köpa varorna eller tjänsterna. Utan säljare går till sist ett företag under. Samtidigt är det ju mycket viktigt att de varor som säljaren säljer måste bli till belåtenhet för kunderna. Men det sägs att en duktig säljare kan sälja stekt gröt till vem som helst. Så varan kommer oftast i anda hand.

Rekrytera marknadsförare

Om säljaren säljer varor, så säljer en marknadsförare företaget. Det är marknadsförarens uppgift att se till så att alla känner till företaget och att människor förknippar företagsnamnet med något positivt. Om kunderna förknippar företagsnamnet med något positivt så blir det sedan mycket lättare att sälja varorna eller tjänsterna sedan till kunder som redan känner till företaget. Får man tag i en riktigt duktig marknadsförare så ser den personen till så att företagets värde växer. Ett större värde på företaget attraherar finansiärer och finns det finansiärer som ser ett bra värde i företaget så får man in mer pengar som i sin tur kan göra så att företaget kan växa och man kan rekrytera ännu fler säljare och marknadsförare.

Behöver du fylla på kontorsmaterial?

29 sep 2019

Har du varit med om det någon gång? Du står vid kopiatorn, på jobbet, och pappret är slut. Du sliter håret i förtvivlan eftersom du har ett viktigt möte, där du absolut måste ha det som du har skrivit på papper. På pappret står ett viktigt avtal som två parter ska skriva under på. Och så är pappret slut!

Vad gör man då? Att lösa problemet med ett papper som inte finns där, är egentligen för sent för att lösa just där och då. Sådant måste lösas långt innan det händer. Så vad gör man? Hur kan man förebygga den sortens problem så att det inte uppstår? Det bästa är att försöka vara så proaktiv man bara kan. Det bästa man kan göra är att försöka tänka framåt, tänka på vad som kan komma att hända, innan det har hänt.

Anlita kontorspersonal för inköp

Så det man bör göra är att antingen anlita personal för inköp av kontorsvaror, eller anställa någon som tar ett ansvar för inköp av allt sådant som man kan behöva på ett kontor. Ska man anställa någon bör man få flera erfarenheter av hur man går till väga för att anställa någon som är duktig; hur ser man om någon är duktig eller inte? Hur kan man på basis av en CV se om någon är kompetent eller inte? Det är sådana saker som rekryterare, human resources och personalchefer lär sig. De som är vana vid att rekrytera ny personal har den rätta erfarenheten att just kunna urskilja vem som är duktig (på riktigt) och som man bör anställa. Eller så anlitar man den som kan sådant. Man köper in de slags tjänster som man själv saknar. Det är inte svårare med det än så. 

Anlita företag för bemanning

Det finns företag som arbetar med vitt skilda tjänster för företag; de kan antingen rekrytera personal åt företag, eller bemanna dem med de slags personal som de antingen inte vill, eller  inte kan anställa. Det är tjänster som innefattar ekonomi, receptionist, städning, inköp av varor (papper till kopiatorn) och en mängd andra tjänster som kan behövas på kontoret. Det kanske inte är varje vecka som man behöver storstädning, men man kanske behöver nytt papper varje vecka, eller man behöver mer kaffe varje vecka. Då kan man hyra in den tjänsten så att någon ser till att man har de varor som man behöver varje vecka. Här kan du läsa mer.

När du behöver flyttstädning på Södermalm

19 sep 2019

Har du kontor på Södermalm? Har man ett kontor och dessutom anställda, kommer man förr eller senare att behöva en kontorsstädning. Det blir snabbt smutsigt på en arbetsplats som man använder dagligen. Ska man sedan flytta, kan man anlita samma städfirma om man nu är nöjd med städföretaget.

Oftast kan en och samma städfirma utföra det mesta som kan behövas när det kommer till städning; kontorsstädning, storstädning, flyttstädning, trappstädning och så vidare. Detta är inte alls svårt att förstå. Ibland kan ett städbolag också tänka sig att ge service på fler sätt, som att bli ansvarig för kaffeinköp, fruktinköp, tvätt av mattor och gardiner, om man så behöver och vill. 

Anlita samma firma som man brukar

Behöver man då en större städning, som till exempel en flyttstädning, är det bara att anlita samma städfirma som man redan har förtroende för och som man vet, klarar av att städa på sådant sätt att alla inblandade blir nöjda. Ska man flytta kontoret från det ena stället till det andra, är det mycket viktigt att städningen blir så bra att hyresvärden blir nöjd med städningen och inte har några klagomål på flyttstädningen. 

Sophantering matt- och textiltvätt 

Att städfirman även tar hand om kontorets sopor är kanske inte så konstigt. Det är ju bara naturligt. Då kan städfirman även ta hand om mattvätt och gardintvätt, köpa in kontorsmaterial, förbrukningsvaror. De kan även köpa in kaffe, te och frukt som kanske behövs på kontoret. Man kan även ta ansvar för själva lokalerna och erbjuda vaktmästartjänster, som att öppna dörrar, eller se till att dörrar och fönster är larmade på rätt sätt, när ingen är där. Andra företag vill ha rätt slags tidningar på kontoret, eller paraplyn eller andra tjänster. Då kan det vara bra att ha att göra med en städfirma som är flexibel och som kan tänka sig att erbjuda fler tjänster, inte bara städning.

När man ska flytta kontoret

Ska man då flytta kontoret kan man behöva hjälp med både packning, flytt och flyttstädning. Har man fått en bra kontakt med en firma kan man anförtro den att ta hand om flyttstädningen. De bör då ge garantier på flyttstädningen, så att kontoret kan känna trygghet i att man lägger över flyttstädningen på den städfirman. Det brukar ju ställas höga krav på en flyttstädning att den ska vara noggrann och att alla fönster är putsade och lokalen ska vara tömd. Här kan man läsa mer om ett sådant städbolag på: https://skarings.se/flyttstadning-sodermalm.

Helst ska elen bara fungera

29 jul 2019

Någon som har tänkt på hur beroende som vi är av el? Med den digitala revolutionen har det mesta i vårt svenska samhälle blivit beroende av tillgången till el. Det har gjort att vi måste ha el när vi gör mat, när vi ska arbeta på våra datorer, ha el när vi sågar ved, kapar ved och träd. Vi behöver el för att kunna hålla våra butiker, bara att mjölka korna är vi helt beroende av el. Vi kan snart inte göra något alls utan el. På vissa ställen är till och med dörrarna beroende av el, som varken kan stängas eller öppnas utan tillgången på el. Det gör att vi i det närmaste sitter i elektrikernas knän, vi är så beroende av elen att vi alla behöver ha bra kontakter med elektriker som kan komma och åtgärda situationen om elen skulle sluta fungera.

Helst ska ju allt bara fungera

Ibland händer det ju att personalen inte kan göra något alls om inte elen fungerar. Är man strömlös i flera timmar, går en massa arbetstid förlorad. Har man ett kontor kan man ju inte ha personal som sitter sysslolösa i flera timmar. Det blir alldeles för dyrt. Därför måste man som arbetsgivare alltid se till att ha någon elektriker som kan komma och åtgärda allt som är fel eller om man blir strömlös i flera timmar. Det måste gå att åtgärda och någon bör göra en felsökning. Varje arbetsgivare vet att förlorade arbetstimmar kostar. Därför kostar det ännu mer om förlorade arbetstimmar beror på ett enkelt och simpelt elfel som lätt går att åtgärda. Det är aldrig värt att låta bli att anlita en elektriker som kan komma och åtgärda felet. Så se till att ha kontaktuppgifter till en elektriker i Stockholm om det är där som ditt kontor finns.

Anlita duktiga elektriker

Se till att anlita bästa tänkbara elektriker när du väljer elektriker. Särskilt om det är så att man behöver tjänster som kräver särskilda kunskaper. Ibland kan man behöva elektriker som kan särskilda bestämmelser i enlighet med Bas-P elelr Bas-U, som innebär att de är byggarbetsmiljösamordnare och kan de bygg- och anläggningsförekrifter som gäller i enlighet med Arbetsmiljölagen. Just elen har seglat upp som en mijövänlig energi, så länge som elen produceras av energi som är förnybar, såsom av vind-, sol- eller vattenenergi. Här är det alltid viktigt att gå till källan och kontrollera vad det är för slags energi som används.

När du letar festlokal

29 jun 2019

Anledningarna till fest är oändliga. Det kan vara företagsfester, bröllop, födelsedagskalas, studentfest, midsommarfest eller vad som helst. Behöver man ens ha en anledning till fest? Räcker det inte att man bara vill samla vännerna och ha en rolig kväll? 

Det enda som genomgående är det krävs noggrann planering för att det ska bli lyckat och att gästerna ska trivas. Det ska sättas ett bra datum då så många som möjligt kan komma, bestämma och beställa mat och dryck, boka in eventuell underhållning, skickas inbjudningar, bestämma var festen ska hållas, städning efteråt med mera.

Noggrann planering 

Först och främst måste man bestämma när och var festen ska äga rum. Tänk på att vara ute i god tid så gästerna hinner planera in det. Under semestertider och högtider kan det vara svårt för folk att komma på grund av att de är upptagna.

När datum är satt måste man hitta en passande festlokal som passar för antalet gäster. Den ska också vara enkel att ta sig till så undersök kommunikationerna innan du bokar.

Inbjudan till festen

En personlig inbjudan är trevligt och kommer att få gästerna att känna sig extra välkommna. Glöm inte att skriva datum och plats eller om det är några särskilda saker gästerna bör känna till. Om barn är välkomna eller ej, om man ska ha någon speciell klädsel eller om det är maskerad eller annat tema på festen. Ingår mat och dryck? Fråga om det finns allergier och glöm inte datum för O.S.A.

Mat och dryck

Här är ofta budgeten avgörande. Det är dyrt att arrangera en större fest, framför allt om man inte har den hemma i bostaden. Ska man ha den hemma kan man antingen laga allt mat själv vilket är uppskattat med tar lång tid och kräver mycket förberedelse. Ett tips är att laga maten under veckan och frys in. När det gäller drycker bör man inte köpa för lite. Köp hellre för mycket och lämna tillbaka. Tag kvitto så kan du lämna tillbaka på systembolaget. Glöm inte alkoholfria alternativ. Orkar man inte laga mat kan man boka in catering.

Ska festen hållas på en festlokal eller restaurang kan få professionellt lagad mat vilket känns mycket lyxigt och är väldigt gott. Antingen står man för allt eller så kan gästerna betala till exempel för egen dryck i baren. Det är vanligt att restauranger dukar upp en härlig buffé där gästerna själva kan välja vad de vill äta. Socialt och trevligt.

Letar du festlokal i härlig klassiskt miljö i Stockholm? Läs mer här och boka lokal till den kommande fest: www.festlokalstadshuskällaren.se.

Brandsäkerhet i större byggnad

6 jun 2019

Det finns mycket att tänka på när det gäller brandsäkerhet i större byggnader och för att uppfylla dom krav som finns behöver man bland annat ha brandisolering runt ventilationskanaler, brandcellsgränser, larm, utrymningsvägar och annat. I vissa lokaler kan det även vara nödvändigt med automatiska släcksystem för att minska risken av spridning vid en eventuell brand.

Brandisolering i ventilationssystem

Ventilationssystem i en byggnad behöver brandisolering för att minska risken för brand. Trä kan till exempel antändas vid ganska låga temperaturer om exponeringen varar under en lång tid och det är därför extremt viktigt med isolering runt rökgaskanaler. Även andra varma rörledningar bör kläs med brandisolering så att angränsande byggnadsmaterial inte överstiger 80 grader.

Brandcellsgränser

För att hindra en brand från att sprida sig är det bra om större byggnader är indelade i så kallade brandceller. Det innebär sektioner med brandavskiljande väggar som löper genom hela byggnaden och där öppningar kompletteras med en branddörr. Exempel på brandceller är bland annat trapphus, pannrum, garage och verkstadslokaler. Varje enskilt våningsplan i en byggnad med flera våningar är också ofta en egen cell. Dessa har man för en eventuell brand inte ska spridas till en annan cell inom en tidsbestämd period.

Automatiska släcksystem

I vissa lokaler, som till exempel storkök, kan det vara nödvändigt att installera automatiska släcksystem för att begränsa dom konsekvenser som kan komma till följd av en brand. Detta kan ske bland annat genom gas som släcker branden genom att rummets syrehalt sänks, vilket i sin tur leder att elden kvävs. Man kan även använda sig av sprinklersystem som sprutar vatten för att släcka och begränsa brandens spridning.

Mindre åtgärder

Det finns också mindre, minst lika viktiga saker att se över för att öka brandsäkerheten och det är att installera bra brandlarm och se över utrymningsvägar. Ett larm kan förvisso inte hindra att en brand uppstår men ger i ett tidigt skede en indikation om att något är fel och släckinsatsen kan påbörjas snabbt, antingen med en handbrandsläckare om branden är liten eller med hjälp av räddningstjänsten om det går så långt att den hinner sprida sig.

Det är också viktigt att man tydligt markerar ut var utrymningsvägarna finns, och det finns många regler kring utrymning för att det ska kunna ske på ett snabbt och säkert sätt.

Många moment inom brandsäkerhet

Brandsäkerhet kräver många olika moment men det är något som måste finnas i alla typer av byggnader. Man kan inte helt skydda sig mot brand med det finns mycket man kan göra för att minimera risken. Vid nybyggen finns hårda krav på brandsäkerhet och det enklaste sättet att se till att det finns ett bra skydd är att göra alla installationer redan från början oavsett om det gäller brandisolering eller sprinklersystem. 

 

 

Lokaler som hyrs ut behöver rätt förvaltning

29 maj 2019

Om man som fastighetsägare hyr ut lokaler till hyresgäster, oavsett om det är till privatpersoner eller till företag, så behöver man en duktig förvaltare som på rätt sätt tar hand om lokalerna. Som fastighetsägare vill man ju att ens lokaler förvaltas på sätt som helt ökar värdet på dem. Smakar det så kostar det, och äger man lokaler i Stockhom, har de så pass höga priser att det kommer att löna sig att lägga resurser på en så bra förvaltning som det bara är möjligt.

Hur hittar man duktiga fastighetsförvaltare?

Om du är skicklig på att välja fastighetsförvaltare, så väljer du förmodligen den som med sin förvaltning ser till att fastigheten blir finare och bättre och mer värd när de har förvaltat den några år, än när de började. För dig som är fastighetsägare är en sådan förvaltare guld värd. Men hur hittar man duktiga förvaltare? Man kan ju alltid börja med att googla "förvaltning Stockholm" för att få några namn på företag som arbetar med förvaltning just i Stockholm. Vill man hitta sådana på en annan ort, googlar man den orten i stället. När du väl har fått namn på sådana företag är det bara att ta kontakt, fråga om offert och referenser. Referenserna är mycket viktiga då duktiga förvaltare får snabbt ett bra rykte bland sina kunder. Så var noga med att kontrollera referenserna.

En duktiga förvaltare höjer fastighetens värde

Hittar du väl en duktig förvaltare, ser den personen till att fövalta fastigheten på sådant sätt att den blir finare, mer värdefull och snyggare med åren. En förvaltare som slarvar, ser till att den blir allt fulare med åren. En sådan person struntar i att hålla rent, struntar i renoveringar, struntar i hur omgivningen och trapphus ser ut. En dålig förvaltare låter fastigheten förfalla helt enkelt. En dålig förvaltare ser till att ingenting i fastigheten fungerar, som inte åtgärdar något som hyresgästerna klagar på.

Så känner du igen en dålig förvaltare

Har man haft med människor att göra, känner man genast igen en usel förvaltare. De har ingen energi, inga ambitioner, inga drömmar eller visioner. De vill ingenting, utom att göra så lite som möjligt. De är inga "doer", det vill säga de är inga människor som får något gjort alls. De vill göra så lite som möjligt och lata sig så mycket som det bara är möjligt. Varje gång som man talar med dem om att förbättra något eller göra saker på annat sätt, eller om man påpekar något som inte fungerar motsäger de en och talar om för en hur komplicerat saker och ting är, hur mycket det kommer att kosta, hur ansträngande och "omöjligt" det är att genomföra. Har du med en sådan människa att göra, ska du inte anlita den personen för det blir ingen duktig förvaltare åt dig.

Kontorsanpassning i Stockholm – firma eller själv?

9 maj 2019

Har ditt företag bytt lokaler eller har du ett nystartat företag som precis har flyttat in i ett kontor? Då är det läge att anpassa kontoret så att det passar både för personal och kunder. För dig som har ett kontor beläget i Stockholm och planerar att genomföra en kontorsanpassning finns det flera firmor att välja mellan beroende på vad du önskar göra. Eller är du händig och funderar på att göra jobbet själv?

Firma för stora kontor

Om du driver ett stort företag som har både många kontor och mycket personal kanske det är mer lämpligt att låta en firma utföra jobbet framför att göra det själv. Det kan vara klurigt att få till det om kontoret är stort och det kommer dessutom ta tid. Det finns många firmor i Stockholm som ängar sig åt kontorsanpassningar, både som helentreprenad eller bara delar och det kan vara en fördel att få hjälp med en eller flera delar för att få till ett funktionellt och trivsamt kontor.

För dig med litet kontor

Driver du ett litet företag eller kanske arbetar helt ensam? Då har du förmodligen ett mindre kontor också. Att anpassa kontoret kan ändå vara en fördel även om du för det mesta vistas där ensam. En kontorsanpassning handlar inte bara om utseende och känsla utan också om arbetsmiljö. Har du rätt slags inredning och belysning?

Se över din arbetsmiljö och anpassa kontoret efter dina behov. Till det behövs ingen firma, om du inte vill, utan det finns många små saker du med enkelhet kan utföra själv. Sätt upp ordentlig takbelysning och investera i ett höj- och sänkbart skrivbord. Måla väggarna i en färg du trivs med och vips så har du genomfört en anpassning på egen hand.

Varför kontorsanpassa?

Varför man ska utföra en kontorsanpassning är för att skapa en trevlig och väl fungerande arbetsmiljö. Du och dina kollegor spenderar många av veckans timmar på kontoret så det är viktigt att det både ser bra ut och är funktionellt. Att sedan ha ett kontor som återspeglar verksamheten eller varumärket gör att kunderna också kommer uppskatta att komma på besök. Det ger en personlig känsla att trivas i för både kunder och personal.

Ibland behövs mycket jobb och kunskap för att anpassa ett kontor och ibland räcker det med små förändringar. Det finns inga regler som säger att det ska vara på ett visst sätt utan det har till största del med behov och önskemål att göra. Däremot bör man se till att arbetsmiljön är bra och det kan man både göra själv och med hjälp av proffs, beroende på hur höga kraven är.

Rätt ledare viktigt för företagets framgång

24 apr 2019

När det kommer till ett företag, är det (nästan) som att styra ett fartyg. Ibland är det kavlugnt på havet, ibland stormar det. För att inte fartyget ska gå under är det mycket viktigt att fartyget styrs av rätt person, en kompetent kapten. En kompetent kapten vet nämligen vad hon, eller han ska göra när det kommer till att fatta svåra beslut som innebär antingen säkerhet för passagerarna, personalen och lasten eller som gör att kanske hela fartyget går under. På liknande sätt är en VD företagets "kapten" som ska fatta rätta beslut för att det ska bli ett framgångsrikt företag eller ej. 

Låt experter göra jobbet

Ska man välja rätt person kan man låta de som är duktiga på detta göra jobbet. Då låter man en rekryteringsfirma göra allt från att utforma annonstexten, till att kalla personer till anställningsintervju, till att göra tester och utvärdera personen till att ta referenser. När det sedan har gjrot jobbet, presenterar de sedan några personer som kanske kan vara lämpliga personer som de tror kan passa till jobbet.

Sparar både tid och pengar

Att anställa fel person på posten som företagets VD kostar väldigt mycket både i tid och pengar. För det första tar det kanske flera månader innan en person har kommit i arbetet. Först efter 4-5 månader inser man kanske om någon är rätt eller fel person på sin VD-post. Då kan det sedan bli dyrt att sparka en sådan person. Många VD:ar begär att få en fallskärm ifall den personen får sparken av företagets styrelse. Då kan det blir väldigt dyrt för företaget att göra sig av med den personen.

Många små företag har inte kompetensen

Många mindre företag saknar kompetensen att veta hur man ska hitta rätt person för olika tjänster på sitt företag. Det kan då bli både vinst eller förlust att anställa fel, eller helt rätt person till jobbet. Dessutom kan det vara svårt att kunna alla fallgropar som finns när man anställer personer, hur man ska hantera olika saker som kan hända i en personalgrupp. Det är alltid många saker som kan hända i en personalgrupp. För någon som inte är van vid att hantera sådana saker, kan det vara mycket svårt att hantera alla saker som dykter upp. Då finns det konsulter som kan gå in och hantera sådant som är svårt för någon som oerfaren vid att hantera personalfrågor. Här kan du läsa mer om ett företag som ägnar sig åt headhunting i Stockholm.

Ledarutveckling är viktigt

25 feb 2019

Det har blivit oerhört populärt med oliak varianter av ledarskapsutbildningar, vilket är bra för att förbättra våra chefer och ledare. Men gör dessa någon nytta och vad innehåller dessa? Vilka utbildningar är bra och vad bör det fokuseras på? Varför behövs ledarutveckling på våra företag?

I en studie med över 2000 företag tyckte att deras chef levde upp till deras krav. Det har skett stora förändringar i samhället och näringslivet så det är mycket viktigt att ledarskapet anpassar sig till detta faktum. En viktig del är att inte bara ansvara för verksamhetens mål utan även ansvara för att personalen är motiverad och välmående för att göra ett bra arbete.

Vad kan ledningen göra för att bli bättre?

Ett företag har oftast en etablerad ledarskapskultur formad av år av ledarskap. I en inledande fas behöver man se över den och se vad som kan uppdateras och förbättre. Mycket har hänt i företagen och i samhället på senare år och ledarskapen behöver följa med i utvecklingen.

Man behöver markera chefens ansvarsfrågor som en prioriterad strategisk fråga. Levererar cheferna de höga förväntningar som finns? Finns det uppsatta mål för chefer och ledare? När det finns svaga chefer och ledare måste modet att påtala detta och förbätta genom utbildning. 

Det är viktigt att analysera hur företaget utövar sitt ledarskap och fastställ vilket ledarskap som ska bedrivas. 

Utbilda och utveckla ledarskapet

Det är inte lätt att utveckla företagets ledarskap, det är ofta något som sitter i väggarna sedan länge. Då är det klokt att ta hjälp utifrån från någon som är expert på ledarskaputveckling och utbildning av chefer och ledare.  

Där kan man få hjälp med att ge chefer och ledare att till exempel sätta upp mål att bli en mer ansvarsfull chef och få reda på vad ska krävs från en chef på det egna företaget. Man får lära sig att förstå olika regelverken som företaget satt upp och sedan ta ansvar att det efterföljs. 

Definera chefens roll

Där får man även hjälp att verkligen förstå sin roll i det stora hela. Man får lära sig att ta ett aktivt beslut om att leva upp till alla skyldigheter och detta kommer bidra till förbättring av hela verksamheten. 

En ledare får aldrig underskatt vikten av att ta tag i svåra uppgifter, utan i stället lösa dessa i ett tidigt skede innan problemen blir svåra att hantera. Det är väldigt lätt att vara chef när allting fungerar som det ska och alla är nöjda. Men när problemen hopar sig, då märker man om chefen är bra eller ej. 

Hitta rätt lokal för kontorsverksamhet

11 feb 2019

Att hitta en lämplig lokal i Stockholm är inte helt lätt. Särskilt inte om det handlar om kontorslokaler som man gärna vill ha centralt och nära city. Det finns sådana, men med hållhaken att de kostar väldigt mycket pengar och att de sällan är speciellt yteffektiva. Man kan klara sig ett tag, men så fort man börjar öka i antalet anställda så börjar också problem att uppkomma.

Idag så skulle vi säga att man kan tjäna ganska mycket på att förlägga sin verksamhet en bit utanför Stockholm och genom det beslutet också få lägre hyra, större kontor och i allmänhet en mer lokal prägel. Väljer man exempelvis Nacka så är det också troligt att folk där kommer att välja ditt företag för affärer; man stöttar det lokala alternativet och det utesluter samtidigt inte kunder i Stockholm. Nacka är en bra plats rent strategiskt och det finns dessutom en uppsjö av lediga lokaler att hyra.

Bättre kontorsstädning ger effekt

En annan fråga gällande lokaler och kontor uppkommer då ni väl är på plats. Inom ganska kort kommer ni nämligen att upptäcka att A) det blir väldigt smutsigt i en kontorsmiljö och B) det påverkar arbetsmiljön. Rent krasst så mår de flesta av oss bättre i en ren, hygienisk miljö och just trivsel är ett nyckelord som man måste eftersträva. Trivs de anställda med varandra och med miljön så kommer de också att prestera bättre; ett faktum som direkt kommer att synas i årsredovisningen. Således så är kontorsstädning ett viktigt område och en detalj som verkligen kan göra skillnad i den dagliga verksamheten. Vikten av att anlita rätt städföretag i Stockholm för kontorsstädning ska absolut inte underskattas.

Så hittar du rätt städföretag för kontorsstädning

Vi tänkte rada upp några tips kring hur du kan hitta en pålitlig och kompetent städfirma för er kontorsstädning. Råden är förhoppningsvis av sådan kaliber att du direkt kan hitta en städfirma som hjälper er år efter år och helt utan friktion: ett lönsamt samarbete som går i båda riktningarna, helt enkelt.

  • Referenser. Idag finns väldigt många städföretag i Stockholm - detta som en följd av rut-avdraget. Många företag blåser upp sig och säger att man klarar av all typ av städning. Kontorsstädning är en av de uppdrag som kräver allra mest kunskap. Därför så måste du verifiera att städfirman verkligen besitter den kompetens som krävs. Se till att få kontaktuppgifter till andra företag i Stockholm som anlitar städfirman i fråga för kontorsstädning. Finns det inga referenser? Gå vidare!
  • Provstädning. Du som chef ska närvara vid den första - ofta fria - provstädningen. Den sker i syfte att beräkna tidsåtgång och för att du ska kunna peka ut vad som behöver extra mycket omsorg. En viktig del.
  • Samma städare. Du har förmodligen känslig information på kontoret och du har definitiv en massa dyr utrustnings om inte får gå sönder. Vår erfarenhet säger att samma städare är att föredra. Jobbet blir bättre och mer effektivt: det är till gagn för både ditt företag och för städfirman du slutit avtal med.

Här kan du läsa mer om hur kontorsstädning går till.

Har lokalen ett industrigolv?

17 jan 2019

Om man är på jakt efter en lokal att använda som verkstad eller för något typ av område inom byggnads så är golvet något som man ska titta närmare på. Ett golv där kommer nämligen att fylla många olika funktioner och vi kan snabbt räkna upp några av dessa för att ge en bättre bild:

    • Skydd. Golvet ska klara av att ta smällar och det ska tåla spill. Om du har en verkstad så kommer rengöringsmedel, olika kemikalier samt olja och bensin obönhörligen att nå golvytan. Det kommer att skada golvet och det kommer att ge fläckar.
    • Utseende. Dessa fläckar kommer dels att vara irriterande, dels bidra till ett stökigt intryck och dels också vara väldigt avgörande för det första intrycket som kunder, leverantörer och eventuella investerare får. Även om det handlar om en verkstad så ska det vara rent, snyggt och god ordning ska råda. Golvet spelar en avgörande roll.
    • Värme och estetik. Ligger det en gjuten betongplatta som golv så är detta fullt funktionellt. Men: det skapar en kall och oharmonisk miljö som dessutom har nackdelar i att betong är svårstädat, drar till sig fukt och där ytan ofta får svåra fläckar som är omöjliga att tvätta bort. Ett litet spill av olja är direkt förödande.

Vilket typ av golv ska man då som hyresgäst eftersöka? Ett industrigolv är det som vi på rak arm skulle rekommendera. Det gör vi av olika skäl och vi kan, på samma sätt som ovan, sammanställa några av de mest uppenbara fördelarna som finns med ett industrigolv.

    Fördelar med ett fogfritt industrigolv Ert industrigolv är, först och främst, något som kommer i olika material. Vår erfarenhet är att ett industrigolv av akryl är den absolut bästa lösningen. Detta golv används inom allt från industrier, laboratorium, gallerior, arenor och i större parkeringsgarage. Således så handlar det om ett väldigt brett spektra av olika användningsområden. Något som inte är någon slump utan en fullt logisk följd av de fördelar som kommer här:
    • Tål både tryck, smällar och kemikalier. Ett industrigolv är ytterst stryktåligt och klarar den dagliga tyngden från olika maskiner, truckar och bilar utan att ytan blir spårig. Tappar man någonting så blir det inga märken. Man brukar numera också lägga in industrigolv i laboratorium; något som sker då golvet i fråga har väldigt bra motståndskraft mot syra och kemikalier.
    • Snyggt. Att man väljer industrigolv i exempelvis gallerior sker av den enkla anledningen att golvet går att få i olika färger och att man därför också kan använde det som en del i en helhet. Tidigare vra golvet lite av en svag punkt - det skulle dels klara av tyngden från alla besökare och dels också vara snyggt - men numera går alltså dessa båda faktorer att kombinera.
    • Fogfritt. Man lägger ett industrigolv flytande och det innebär dels att ytan blir jämn - golvet är självutjämnande - och dels att vare sig fogar eller skarvar finns. Om du ska köra fram exempelvis truckar i din nya lokal så vill du inte ha en massa fogar att ta hänsyn till.
    • Hållbart. Mna kan räkna med att ett korrekt lagt industrigolv håller i minst 40 år; dessutom utan något vidare underhåll än städning. En städning som också blir väldigt lätt då materialet och ytan är ytterst tacksam både att sopa och skura av.

← Äldre inlägg

 

Välkommen till Lokal & Företagande Bloggen

Du har hittat till vår blogg för dig som vill ha tips kring letande av lokaler, hyresvärdar, fastighetsägare och företagande. Vi hoppas på att kunna bjuda dig på intressanta och välinformerade blogginlägg som hjälper dig i letandet av nya lokaler och annat som kan röra ditt företagande.