Hitta lediga lokaler i Nacka

Varför man håller konferens

1 jul 2020

Varför använder sig många företag av en konferenslokal istället för egna mötesrum? Hur ser upplägget ut på en dagskonferens och vilka möjligheter finns det på en konferensanläggning?

Konferenser är något man håller för att dela information och det kan vara inom en viss yrkesgrupp eller intressegrupp som exempelvis läkare, miljöengagerade eller ett politiskt parti. Men många företag har också som vana att hålla interna konferenser för sin personal inom ett yrkesområde, om det är ett större företag, eller för hela avdelningen eller företaget. Det kan handla om en nystart inför en ny satsning eller för att ge information om det varit eller kommer att bli många nya rutiner och arbetssätt för personalen. En konferens är därmed en möjlighet att fokusera i lugn och ro på informationen som delges genom föreläsningar, föredrag, workshops, grupparbeten och frågestunder med mera. Att få ta emot och ge information och att diskutera den och ställa alla frågor som man kan tänkas ha och få. De flesta väljer att hålla konferensen på en annan plats än på företaget eftersom personalen då kan fokusera helt på vad konferensen vill uppnå och få en paus från sin arbetsplats. Konferensen kan pågå i några timmar eller dagar, beroende på hur stort området är som ska avhandlas. De som ger informationen kan vara någon i ledande position eller någon/några med specialkunskap inom området som konferensen avhandlar.

Hur en dag ser ut

Dagen på en konferens brukar börja med frukost och sedan följer måltider enligt normalt upplägg med lunch, eftermiddagsfika och middag. Däremellan brukar man lägga in en eller flera extra fikastunder och under hela dagen finns rejält med vatten, frukt och godis att tillgå. På morgonen brukar man börja med något lättsammare i informationsväg för att nå det tyngre kring lunch. Efter lunch håller man ofta workshops eller grupparbeten och sedan en uppsamling med reflektion innan middagen.

Vilka möjligheter som finns

Förutom all mat och dryck som erbjuds på en konferenslokal i Malmö finns allt man kan önska som behövs på konferensen. Projektor, duk, högtalare, ritbara tavlor, block, pennor med mera. Rummen brukar vara väl isolerade så inget ljud kommer ut till passerande. Sover man över så brukar det även finnas en meny av roliga aktiviteter som man kan använda sig av för att roa deltagarna, men också för att skapa en lättsammare stämning och öka gruppkänslan och samhörigheten. Det kan vara brottning med sumodräkt, att paddla kajak eller liknande.

Ett ärendehanteringssystem kan vara ovärderligt

8 jun 2020

Har du byggt upp en business och det börjar bli för mycket saker att hantera? Skulle du vilja få mer ordning och reda i företaget och kunna arbeta på ett lättare sätt ihop med dina medaktörer?

Det lilla såväl som de stora företagen kräver mycket av dig som arbetar. Det är tusentals små saker att hålla reda på och ibland kan det ta ner glädje eller förstöra inspirationen. Tiden går åt för att leta efter dokument och koordinera. Det är alldeles för många saker som du eller någon annan ska ha koll på och hela organisationen kan bli lidande om det inte fungerar enkelt och smidigt. Tänk om det vore så bra att det fanns ett system som kunde hantera alla ärenden. Du kan vara helt lugn. Det finns ett sådant system; ett ärendehanteringssystem som sköter allt det krångliga och det blir lätt och roligt att göra jobbet.

Funderar du på att starta ett eget företag?

Det kan vara så att du har en bra idé och kanske funderat på om du vågar eller vill starta ditt eget företag. Men det är ju så mycket som ska fungera. Med rätt verktyg kanske det dock inte blir så svårt att få till allt som ska göras. Tiden som åtgår för att göra det administrativa arbetet kan minimeras och du kan ägna mer tid åt att göra det du är bäst på och som var anledningen till att du ville starta ett eget företag. Ofta är det vår passion som sätter igång oss och lika ofta allt runt omkring som hindrar oss att blir bäst på det vi gör.

Stora organisationer kräver helt enkelt mer organisation

Du kanske startade ditt företag för flera år sedan och har sett det växa mer än du någonsin anade. Till slut kanske det håller på att växa sig över huvudet på dig. Du anställer fler och fler medarbetare tills du till slut inser att det behövs något annat som håller samman allt. Ett snabbt och smidigt system som alla medarbetare kan logga in på och uppdateras samtidigt. En åtgärd utförs och vips ser alla det i systemet. Inga onödiga frågor kommer upp och alla kan arbeta i effektiv takt. Kanske blir det mer tid över för en välbehövlig paus där du och övrig personal istället kan briefa lite över vart företaget är på väg. Det skapar en trevlig stämning på jobbet och medverkar till att alla trivs bättre. Läs mer om ärendehanteringssystem på denna webbsida: https://www.ärendehanteringssystem.nu

Funderar du på att lägga heltäckningsmatta på kontoret?

20 maj 2020

Golven vi går på om dagarna, vare sig det handlar om kontoret eller hemma, bör vara bekväma att gå på. Vilket golv vill ni ha till er arbetsplats? Kika vidare för att få veta mer om olika golv.

Golven är viktiga både rent stilmässigt för inredningen men även för vår komfort. Kalla och hårda golv utan någon som helst karaktär är inte speciellt skönt för någon att gå omkring på. Det gör heller ingenting för utseendet och det första intrycket man får när man kliver in i ett rum. Ett snyggt men komfortabelt golv är viktigt, vare sig det handlar om hemmets golv eller arbetsplatsen. Om man pratar golv som är på ens arbetsplats så bör det vara golv som tål en del. Ett golv där många människor vistas, står och går på om dagarna behöver vara tåligt och robust. Det finns ju en hel del olika typer av golv att välja bland när man ska lägga nytt golv. Kanske vill man ha ett golv som har lite färg och karaktär, eller bara ett enkelt parkettgolv i fina mönster som man kan skapa själv.

Ljuddämpande golv

Många väljer idag att istället för att lägga vanliga hårda golv, lägga en mjuk och skön heltäckningsmatta. När det gäller heltäckningsmattor för arbetsplatser så kan dessa dämpa ljud som stör och samtidigt ge en behaglig yta att gå på. De finns i massor med olika mönster och färger, men även i olika tjocklek. Vill man ha en fluffig och tjock matta som golv så kan man välja en sådan till exempel. Allting beror på vad man själv tycker om och om man behöver en heltäckningsmatta för något speciellt behov, så som ljuddämpning till exempel. I ett barnrum kan det vara väl passande att lägga en sådan matta, eftersom det är skönare för barnen att sitta och leka på än ett vanligt golv och för att det tar bort onödiga ljud.

Heltäckningsmattor i regnbågens alla färger

För kontoret där det sitter en massa människor och arbetar tillsammans i ett så kallat öppet landskap varje dag, kan det vara en väldigt bra grej att lägga in en matta som golv. Det reducerar ljud och man behöver inte lyssna på klapprande skor som spatserar över golvet titt som tätt. För att pigga upp en grå och trist arbetsplats kan det vara ett utmärkt val att välja just heltäckningsmatta, eftersom dessa går att välja i alla möjliga färger och mönster. Vi rekommenderar denna hemsida: https://www.golvläggaresödradalarna.se/

Att sälja företag kräver noggranna förberedelser

28 apr 2020

Den som säljer sitt livsverk vill givetvis få bra betalt. Att hitta rätt köpare kan ta tid. Det är också viktigt att man grundligt analyserar sin firmas fördelar, så att man får upp priset.

Företaget kan vara relativt nytt och snabbväxande, eller gammalt och anrikt med en väl inarbetad verksamhet. Oavsett vilket, kan ägaren fatta beslut om att sälja sin firma, hur lönsam den än är. Kanske är det dags att gå i pension, och barnen vill inte jobba i företaget, eller så vill man dela upp tillgångarna i god tid och syssla med något helt annat. Kanske är en utlandsflytt på gång. Orsakerna kan vara många. Men man bör inte förhasta sig, utan låta en så pass stor affär ha sin gång och förbereda försäljningen noggrant.

Sälja för att tjäna pengar

Många relativt nya företag, som har startats i en snabbväxande bransch, har haft en helt makalös omsättningsökning. Det gäller ofta IT-företag, eller medicinska företag, där man har hittat en speciell nisch eller tillämpning och är först på marknaden. Kreativa människor som ser sin chans att tjäna stora pengar har startat ett företag, driver upp det och säljer det. De startar sedan upp ännu ett, säljer det också, och genom dessa transaktioner får de fram ett avsevärt kapital. Men man måste ha näsa för affärer, och inte sälja oöverlagt, utan vara taktisk och sälja vid rätt tidpunkt. Sedan kan det ju också vara så, att uppfinningen riskerar att bli utkonkurrerad eller omodern, och att man vill sälja sitt företag innan marknaden vänder. Givetvis till högsta möjliga pris.

Räkna på värdet

Det gamla, anrika familjeföretaget har man jobbat hårt med i många år, och även där vill ägaren få valuta för sitt slit och sälja med så stor vinst som möjligt. Men hur ska man förbereda en företagsförsäljning? Man kan ta hjälp av en extern M&A-konsult, som kan allt om företagsförvärv, försäljningar och fusioner. En sådan är givetvis expert på förhandlingar och företagsvärdering och är en värdefull resurs, speciellt om det är stora belopp det handlar om. Det man först gör är att räkna på företagsvärdet, hur stor omsättning företaget har, vilka kostnader som finns och hur stor vinst det brukar bli. Sedan bedömer man exempelvis marknadssituationen, kundkretsen, goodwill och andra tillgångar som inte syns, geografiskt läge, kommunikationer etc. Man tittar på siffror i bokföringen, likviditeten och hur pass stabilt företaget är ekonomiskt. Allt detta kan vara faktorer för ett högt försäljningspris. Vi rekommenderar denna sida: https://www.hdrpartners.se/

Så rekryterar du rätt chef till jobbet

24 apr 2020

Rekryteringen av en ny chef är en möjlighet att få till en positiv förändring och större utveckling framåt inom verksamheten. Men det kan även bli ett fiasko om jobbet går till fel person.

Kanske behöver man bara en chef för en kortare tidsperiod och då finns möjligheten att hyra in från ett bemanningsföretag istället för att själv anställa. Det är även möjligt att anlita ett rekryteringsföretag om man inte själv har tid eller möjlighet att sköta rekryteringen.

Oavsett vilket är det en bra början att göra en grundlig behovsanalys av tjänsten. Det tjänar man på sen i alla de kommande stegen av rekryteringen. Vid genomförandet av analysen kan man till exempel fråga sig hur nuläget ser ut på den plats som chefen ska komma in på. Vad vill man förändra och utveckla? Vilka mål och visioner ska personen kunna arbeta mot? Vilka ansvarsområden kommer personen att ha? Hur är personalen som chefen ska arbeta över? Vilka utmaningar finns?

Skapa en tydlig och säljande annons

Utifrån behovsanalysen - lista upp vilka egenskaper och kompetenser som den önskade nyrekryteringen bör ha för att kunna klara av jobbet. Vilka tidigare erfarenheter är nödvändiga? Vilken utbildning behövs? Vilken titel kommer den nya chefen att ha? Ta gärna med titeln redan i rubriken på platsannonsen.

Beskriv jobbet och arbetsuppgifterna så tydligt som möjligt. Beskriv även själva arbetsplatsen och företaget på ett säljande sätt som förklarar varför man vill arbeta just här. Är företaget litet eller stort? Hur är kulturen bland de anställda? Glöm inte heller bort sådant som stark värdegrund, tydliga framtidsvisioner eller bra förmåner. Vad har just den här arbetsplatsen som gör att man vill bli en del av den?

Att hitta rätt bland kandidaterna

En lyckad annons kan ge många sökanden. Ett sätt att spara in på resurserna är att göra en första sållande telefonintervju innan man kallar till personliga intervjuer.

Vid intervjun kan man börja med att berätta mer ingående om företaget och den verksamhet som den nya chefen ska ansvara för. Förbered lämpliga frågor och kom ihåg att öppna frågor ger bättre svar än frågor som enkelt besvaras med ett ja eller nej. Be om exempel på hur personen skulle handla i olika situationer. Det finns även olika personlighets- och kunskapstester man kan använda under en rekryteringsprocess. Mot slutskedet av rekryteringsprocessen kan det vara bra att låta kandidaterna besöka arbetsplatsen och de eventuella framtida kollegorna.

Dags att boka konferens? Här kommer några tips

10 apr 2020

En konferens är ett spännande event men det kan bli lite övermäktigt att organisera om man inte vet var man ska börja. Hur planerar man en konferens? Vilket ämne väljer man? Vilka ska bjudas in?

Med konferenser kan det vara så att man ibland får en idé att hålla en konferens först, medan andra gånger får man idén för ämnet som ska avhandlas på konferensen först. När man kommer på idén att samla personalen till en konferens så kan det ibland fungera som en slags kick off eller som ett företagsevent för att peppa företaget att nå delmål samt långsiktiga mål. Man gör sedan om tanken till mer av en konferens för att få mer matnyttigt ur eventet. Börjar man istället med ämnet först så kan det vara för att man brinner för något och känner att man vill lära sig mer, eller lära ut något till andra intresserade. Men hur man än kommer på idén att hålla en konferens så finns det vissa punkter som man bör följa.

Från början till slutet

En konferens behöver ett ämne att samlas kring. Man bör till och med välja ut en vinkel av det ämnet. Ofta använder man sig av en fråga som man kommer att besvara, eller vill få besvarad. Ämnet för konferensen kan vara precis vad som helst som kan vara av intresse för deltagarna. Nästa led är att planera vilka man ska bjuda in till konferensen, och i och med det vet man också någorlunda hur stor lokal som kan bli aktuell. Talare, föreläsare och moderatorer behöver planeras in samt ett datum och en tid. I samma skede tar man kontakt med en konferensanläggning för att se när det finns lokaler lediga. Kommer man ha långväga deltagare så kanske man även kontrollerar övernattningsmöjligheter.

Vem som bjuds in

När ämne, föreläsare, lokal och datum är klart så kan man börja skicka ut inbjudningar. Det kan vara anställda i ett företag, medlemmar i ett religiöst samfund, ett politiskt parti, eller någon annan grupp av människor som kan tänkas vilja komma som man väljer att bjuda in. Man kan också ha öppna konferenser där vissa platser är vigda för VIP- inbjudna och vissa är öppna för allmänheten. När de inbjudna svarar på inbjudan så kan de behöva specificera om de har några matallergier eller föredrar någon slags kost. En konferens är både en plats för lärdom men också för umgänge och samtal. Här kan du boka konferens i malmö.

Förbättra arbetsmiljön på ditt företag

21 mar 2020

Hur kan man på bästa sätt förbättra arbetsmiljön på sin arbetsplats? Vilka områden kan man behöva se över för att se vad man kan ändra på? Läs vidare för att se vad ni kan ändra på i ert företag.

Ordet ergonomi kommer från grekiskan och betyder ungefär arbete lag. Ergonomi är helt enkelt läran om hur arbetsmiljö och arbetsredskap påverkar oss människor i vårt dagliga arbete. Att allt arbete anpassas utefter varje människas behov och dennes egna förutsättningar. Det kan handla om hur platsen man arbetar på ser ut rent tekniskt för att slita så lite som möjligt på kroppen. Det kan handla om klimatet på arbetsplatsen i fråga, sittställning, lyft, ljud och ljus och så vidare. För att kroppen ska klara av att arbeta ett helt liv bör vi ta hand om den på bästa sätt och ge den bästa förutsättningar för att må bra.

En utbildning för arbetsmiljön

Hur kan man då göra för att förbättra miljön på sitt arbete? Man kan dels låta sin personal genomgå en utbildning i ergonomi, för att helt enkelt se över hur arbetsmiljön är och hur personalen påverkas, om det är positivt eller negativt. Genom att ge sina anställda en sådan här typ av utbildning ger man dem möjligheter till ett hälsosammare arbete. Vilket ju påverkar både företaget och de anställda. De som håller i sådana här kurser eller utbildningar brukar ofta kunna komma ut till företag och ha utbildning i ämnet, men det brukar även ordnas större evenemang dit man kan komma för att få utbildning inom ergonomi.

Vilka saker kan påverka arbetsmiljön?

Det finns en massa olika saker som påverkar hur man upplever sin arbetsplats och dess arbetsmiljö. Det kan vara stress, som visserligen är ett psykiskt tillstånd per se men som kan ge kroppsliga symtom i slutändan. Stress är en folksjukdom som många lever med idag, våra arbetsplatser kan förändras mycket för att minska den stressen. Använder man sig av tunga lyft och liknande så påverkar det också och behöver ses över vad man kan göra, för att de lyften utförs så smidigt som möjligt och med så lite påverkan på kroppen som bara går. Arbetar man vid en dator och sitter vid ett skrivbord under sina arbetsdagar kan det vara bra att installera ett skrivbord som går att höja och sänka, detta för att man ska kunna ändra sin ställning under dagen, så att man slipper få ont i rygg/nacke. Vi rekommenderar denna hemsida: https://www.ergonomiutbildning.nu/

Vardagslyx på jobbet; kallt vatten, kolsyrat eller stilla

6 mar 2020

Brukar ni också spola i flera minuter för att få kallt vatten? Eller köpa plastflaskor, som sedan dräller överallt, när ni har personal, besökare, eller gäster som inte dricker kaffe.

Egentligen är tillgång till gott vatten ingen lyx, det borde vara en självklarhet. Antag att ni sitter i ett kontorslandskap med mycket elektronik, datorer och skrivare. Alla dessa maskiner torkar ut luften. Personal som arbetar i en sådan miljö behöver regelbundet fylla på med vatten. Gör man inte det visar det sig snart med huvudvärk, trötthet och andra symptom. Vi människor behöver runt två liter vätska på en dag. Om en stor del av det är kaffe måste vi istället öka på vattenintaget. Kaffe har en uttorkande effekt. Ett enkelt sätt att hålla sig alert är att dricka vatten, gärna kylt. Gillar man kolsyra så piggar det upp ytterligare. Och vem behöver inte det frampå eftermiddagen?

Motverka trötthet och huvudvärk

Att ha en vattenautomat på jobbet gör att alla har enkel och nära tillgång till vatten. Man slipper gå till toaletten eller fikarummet och dessutom spola en god stund för att få kallt vatten. Vill man ha kolsyrat vatten väljer man bara det och behöver inte inte gå ut och köpa det på flaska. Förutom att avstå från att spola i kranen är det miljösmart. Det finns en mängd olika vattenautomater att hyra. Vanligtvis ingår montering, service och påfyllning. Man ska inte behöva tänka på det själv. Man hyr ett koncept; vattenautomaten inklusive servicen. Automaterna har reningsfilter, vilket gör att vattenkvalitén är hög. Att investera i lättillgängligt vatten för alla är att investera i bättre prestation, ökad koncentration och ökat välbefinnande hos personalen.

Miljöhänsyn; varje glas bidrar

Med en vattenautomat som är kopplad till vattennätet bidrar man till att minska transporter av buteljerat vatten. Transporter av vatten blir överflödiga och detta sparar miljön. Varje glas vatten dricks upp och går inte till spillo när man står och väntar på kallt vatten i kranen. Om man föredrar kolsyrat vatten kan man välja det utan att behöva köpa flaskor. Man får det buteljerade vattnets fördelar med större hänsyn till miljön. Det fungerar lika bra på kontoret som i en restaurang eller ett besöksrum där många människor rör sig. Står det en vattenautomat på arbetsplatsen signalerar det en medvetenhet, både om miljön men också om medarbetarna. Det ger ett sympatiskt och varmt intryck - här värnar vi om hälsa och vår planet.

Betalar man moms på hyra?

3 mar 2020

Vid de flesta försäljningar av produkter och tjänster i Sverige ingår moms. Men betalar man moms på hyra?

Generellt är uthyrning av fastigheter momsbefriat. Som fastighetsägare tar man alltså inte ut moms från hyresgästen. På grund av detta kan inte heller momsen kvittas mot ingående moms på produkter som köps in för exempelvis renovering.

Tre personer sitter vid sina datorer

Frivillig skattskyldighet

En fastighetsägare som vill ta ut moms från sina hyresgäster, och därmed även kunna dra av momsen vid inköp, anmäler detta till Skatteverket. Eftersom det är frivilligt och kräver anmälan så kallas det för frivillig skattskyldighet.

För dig som hyresvärd innebär det att fakturering sker med moms mot hyresgästen. Av den anledningen sker detta extremt sällan när hyresgästen är en privatperson. Är det däremot företag som är hyresgäster kan dessa företag i sin tur dra av ingående momsen på hyran. Därmed blir det inte någon extra kostnad för hyresgästen.

Två faktorer måste vara uppfyllda

För att kunna få godkänt för frivillig skattskyldighet krävs att två faktorer är uppfyllda.

För det första kan detta bara godkännas till de som är fastighetsägare eller bostadsrättsinnehavare alternativt att man hyr sin lägenhet i förstahand eller andrahand.

För det andra ska du hyra ut till en momspliktig verksamhet. Därmed handlar det om uthyrning av kontor, industrilokaler eller andra lokaler som gynnar ett företags verksamhet. Det krävs även att du är momsregistrerad. Önskar du belägga hyran med moms behöver därmed först en momsregistrering ske vilket sker hos Skatteverket.

25 % moms på hyran

Om du är frivilligt skattskyldig ska 25 % moms läggas på hyresbeloppet. Detta alltså i likhet med försäljning av de flesta produkter eller tjänster i Sverige. På livsmedel, böcker, tidningar och ett par andra produktgrupper är momsen 0, 6 eller 12,5 %. Men på hyra är den alltså 25 %.

Undantag – Här ingår alltid moms

Som nämnts i början är det generellt momsfritt vid uthyrning. Men det finns ett par tillfällen som är undantaget denna regel. Tillfällen då moms alltid ska ingå i priset. Exempel är:

  • Hotell

Vid hotellverksamhet (eller liknande verksamhet) ska alltid moms ingå i priset.

  • Garage och parkering

Detta förutsatt att uthyrningen sker till andra än de som bor i fastigheten som parkeringarna tillhör.

  • Idrottsutövning

Om en lokal hyrs för idrottsutövning ska inte moms tas ut. Det innebär därmed att en idrottshall som hyr ut lokalen till flera olika evenemang både kan fakturera med och utan moms.

  • Djurhållning

Om lokalen hyrs ut för djurhållning ska moms ingå i priset

Det finns ytterligare exempel på undantag från regeln. Hela listan kan hittas på Skatteverkets hemsida. Sök upp artikeln ”Uthyrning av fastighet och frivillig skattskyldighet”.

Här kan du läsa mer om redovisning.

Det naturliga ljuset

18 feb 2020

När man jobbar som fotograf till exempel så krävs det att man tar tillvara på det naturliga ljuset utomhus, men inomhus kan det vara svårare. Det finns olika lösningar på hur man kan lösa det.

Tycker man om att ta kort och fotografera olika saker ute i naturen så vet man nog med sig att man bör använda sig så mycket som möjligt av det naturliga ljuset som ges utomhus. När man ska arbeta inomhus som fotograf till exempel så behöver man se till att ha en bra belysning så att korten blir så bra som möjligt. Utan bra ljus när man ska ta bilder så kommer man inte särskilt långt. Bilderna blir inte lika bra utan rätt ljus, hela sessionen kan bli förstörd utan rätt ljus. Ljussättningen är superviktig!

Viktigt med ljus oavsett arbetsplats

För att kunna ha en funktionell och bra arbetsplats när man ska fotografera så är arbetsplatsbelysningen väldigt viktig. Riktigt proffsiga fotografer, de brukar ha stora stativ uppsatta med stora och rejäla lampor som lyser upp deras arbetsplats och den eller de som de ska fotografera. Egentligen så spelar det ingen roll vilken arbetsplats man arbetar på, bra ljus behövs överallt, oavsett vad du ska göra för någonting. Sitter du vid ett skrivbord och arbetar under dina arbetsdagar så kommer ögonen inte må särskilt bra om man inte har några lampor som sprider ljus omkring en. Det kan vara direkt skadligt för ögonen till och med, att ha för lite ljus under tiden man arbetar eller gör andra saker som kräver ljus.

Läslampa

När det kommer till att läsa böcker till exempel, så är det många som sätter på sig pannlampa, om de ska ligga och läsa en stund innan det är dags att sova. Detta för att få maximalt med ljus när de läser och för att ögonen, som redan är trötta efter en lång dag, ska få ork att läsa vidare en stund till. Ser man inte ordentligt vad det är man håller på med, så kommer man försöka anstränga ögonen mer och mer och de blir tröttare och tröttare. Det är inget vidare, tänk på bra ljus när du arbetar och var rädd om dina ögon. De ska räcka hela livet och dålig syn kan man ha ändå utan att behöva förstöra ögonen ännu mer. Investera i en riktigt bra läslampa eller varför inte en pannlampa till och med, som du kan ha när du läser din bok på kvällen.

Fart och fläkt

17 feb 2020

När ni vill satsa på sammanhållning. När ni vill ha lekfulla tävlingar. När ni behöver byta miljö, lyssna, lära och ha roligt. Då behövs evenemang för motiverade och glada medarbetare.

Alla företag kommer till en punkt när de behöver byta miljö. Alla anställda förtjänar några dagar då man arbetar på helt andra premisser än det dagliga kneget. De vinster man som företag gör genom att specialanpassa några dagars event för medarbetarna kan faktiskt mätas i pengar. Det är allmänt bekant och accepterat att motivation och arbetsglädje ökar produktivitet och bidrar till att företag både omtalas som populära arbetsplatser och dessutom ökar intäkterna. Det finns med andra ord alla anledningar att planera event med jämna mellanrum. När man anordnar utbildning och underhållning för anställda är det av största vikt att minimera påverkan från vardagen.

Varifrån kan man ta inspiration?

Det är en underbar idé att låta anställda få förmånen att resa utanför landets gränser som en del av ett event. Rent krasst och rent praktiskt behöver du som ansvarig syssla en hel del med planeringen av detta och det är ganska många delar som behöver tänkas igenom och boka in. Det kan vara klokt, inte minst med tanke på att du troligen redan är fullbokad med ordinarie arbetsuppgifter, att ta hjälp av ett företag. Professionella eventföretag brukar ha de kontakter och de kunskaper som behövs. Om ni kan hitta ett sådant och arbeta och planera tillsammans så är mycket vunnet och tid sparad. Först av allt är det ändå dags för er på företaget att klargöra vad ni har för syfte med ert event. Ska en intern utbildning läggas under eventet ifråga? Har ni någon person som ska föreläsa om något allmänt eller specifikt ämne med anknytning till er verksamhet? Vill ni också ha någon typ av organiserade samarbetsövningar?

Resa, mat och uppehälle

God planering och organisation står för merparten av allt arbete vid ett event. Företaget ni samarbetar med behöver information av krass vardaglig art. Hur många personer handlar det om? Födoämnesallergier, sjukdomar, preferenser, åldrar? Vad sysslar ert företag med och ska eventet ha någon anknytning till den verksamheten? Ett lyckat event handlar om individers attityder men också om smidig transport, bra hotell, lagom med tid för olika aktiviteter men även möjlighet till egentid för deltagare. Och naturligtvis mat. Utan trevligt organiserade måltider brukar det mesta falla platt. Och alla deltagare uppskattar inte utklädningstävlingar - men du känner dina medarbetare!.

Vilket företag utför en kontorsstädning i Jönköping?

10 feb 2020

Vad är det för företag som kan utföra en kontorsstädning i Jönköping och hur går det till när man städar ett kontor? Vad ska man tänka på och vad skiljer sig mot att till exempel städa ett hem?

De företag som arbetar med kontorsstädning har ofta det som specialitet och är kunniga i hur man städar ett kontor på bästa och snabbaste viset. Städbolaget kan vara ett litet företag med endast ett par anställda som kanske endast har en kund, om den är stor. Men det kan också vara tvärtom att städbolaget har hundratals anställda i landet medan företaget som de städar hos endast har en eller flera anställda. Det som ett städbolag som utför kontorsstädning i Jönköping har gemensamt är att de är noggranna, respektfulla och på alla sätt vet vad kunden önskar när det gäller städning av kontor. Städbolaget behöver också vara pålitligt och flexibelt då många kontor startar arbetsdagen klockan nio och önskar få sin städning innan arbetsdagen börjar, när kontoret är tomt.

Städning på kontoret

Hur går det till när man städar kontor?

Skillnaden mellan att städa ett kontor och ett hem är att även ytor som är belamrade kan behöva rengöras, och det ska göras mycket försiktigt. Det är oerhört viktigt att inte dokument och datorer med mera, blir utsatta för väta eller flyttas så att det skapar oordning för de kontorsanställda. En droppe vatten eller rengöringsmedel på ett viktigt dokument kan inte bara skapa skada utan stor ekonomisk förlust och merarbete, så det får absolut inte ske. Det innebär också att det kan vara lite omständlig städning. Andra viktiga områden är toaletter och kök. Kontor har många anställda så för att inte smitta ska spridas så är det mycket viktigt att toaletter och kök rengörs med desinficerande medel och att allt rengörs mycket noggrant.

Städa ett hem i jämförelse mot att städa ett kontor.

Det som mer skiljer sig när det gäller att städa ett kontor mot att städa ett privat hem är att man ofta kan använda sig av större maskiner och rejälare verktyg. Golvet kan till exempel ofta tvättas med en golvtvättmaskin som kanske till och med kan vara placerad hos kunden. Även städvagn och allt som behövs i medel, kan finnas i kontorets förråd. Vilket gör det mycket smidigare. En del kontor godkänner också att städning pågår samtidigt som kontoret är i drift vilket ger en flexiblare arbetsdag för städfirman.

Ska man flytta företaget kan det vara en god ide att anlita de som är proffs på just företagsflytt i Stockholm

10 feb 2020

Håller ni på att växa ut era lokaler? Har ni anställt mer personal nyligen? Kanske dags att flytta till större lokaler i så fall. Det finns de som är specialister på företagsflytt i Stockholm.

Det kan vara mycket att tänka på då man ska flytta ett helt företag. Helst ska allt också bara flyta på så att företaget kan rulla på som vanligt fast att man är mitt emellan två adresser. Därför är det viktigt att noga planera flytten. Allt ska packas i lådor som märks med innehåll så att det sedan är lätt att hitta det man eftersöker på den nya adressen. Även hurtsar och skåp ska tömmas på innehåll och packas i uppmärkta lådor. Har man dessutom ett helt arkiv kan det bli många lådor som måste packas. Att märka lådorna underlättar sen arbetet på den nya adressen så att det går fort att sortera kartongerna. Man vill ju att de hamnar i rätt rum i de nya lokalerna.

Mindre kontor redo att flytta

Att planera ordentligt i god tid underlättar flytten

Men det är inte bara lådor som ska packas och kontorsmöbler som ska flyttas i en företagsflytt. Viktigt är också att få med sig kommunikationen till kunderna. Telefoni och internet måste fungera med en gång på det nya stället, liksom eventuella larm och andra installationer. Tack och lov så finns det flyttfirmor som är specialister på företagsflytt i Stockholm. En sådan firma kan hjälpa till med hela planeringen så att allt fungerar från dag ett på det nya kontoret. Den hjälpen kan vara ovärderlig då det är bättre att ni istället får koncentrera er på ert företag och era kunder.

Glöm inte att anmäla flytt av telefon och internet

Det är bra att ta hjälp i god tid av en flyttfirma. Det är mycket som ska hinnas med och planeras som att anmäla flytt av telefon och säga upp eventuella abonnemang av gas och el. Anmäla flytt av tidning och andra prenumerationer ett företag kan tänkas ha. Man ska heller inte glömma att eftersända posten och meddela sitt försäkringsbolag att man avser att flytta till andra lokaler. Kanske påverkar detta försäkringen? Också skatteverket måste informeras om att företaget byter adress. Sist men inte minst så ska man så klart också meddela alla sina kunder och det är alltid trevligt om man gör detta i god tid.

Behöver du fastighetsförvaltare i Stockholm?

9 jan 2020

Vad kan en fastighetsförvaltare göra i Stockholm? Märk väl att det inte handlar om fastighetsstädning, utan om att inneha ett större ansvar för hela fastighetens renovering, användning, uthyrning, städning och ekonomin i fastighetsförvaltning i Stockholm. En duktig fastighetsförvaltare kan faktiskt få ett högre värde på fastigheten.

Den som äger stora fastigheter har ett stort ansvar. Fastigheterna kan mycket snabbt förlora i värde om de inte sköts om på rätt sätt. Står de tomma, eller förfaller förlorar de snabbt i värde. Det är otroligt oekonomiskt att ha en fastighet som är tom. Det innebär att fastigheten, som behöver värme för att inte förfalla helt, som behöver att någon använder VVS-rören för att de inte helt ska sluta fungera och det börjar lukta i fastigheten, men att man inte får in någon inkomst ur fastigheterna, utan de bara kostar och kräver utgifter.

Duktiga fastighetsförvaltare behövs i Stockholm

Har man en duktig fastighetsförvaltare kan en sådan få fastigheten att öka i värde. En som är duktig, ser till att fastigheten blir attraktiv och får nya hyresgäster som vill flytta in i fastigheten och som trivs där. En duktig förvaltare ser till så att hyresgästernas önskemål tillgodoses, att de betalar sin hyra och att ekonomin räcker gott och väl till underhåll, reparationer och service, såsom sophantering, städning i fastigheten. Genom att renovera den regelbundet kommer fastigheten att vara så attraktiv att många vill hyra lokal eller bostäder i fastigheten. Särskilt gäller detta i bostadsbristens Stockholm, där folk ständigt står på kö för att få så bra bostäder som möjligt.

Mycket arbete med fastighetsförvaltning

Det krävs mycket arbete att arbeta med fastighetsförvaltning. Man måste samordna underhåll, servicetjänster, renoveringar, reparationer och till det ska man ta hand om ekonomin. Då har vi inte räknat med en kommunikation med hyresgäster. De kan ha alla möjliga ärenden till hyresvärden, om klagomål, eller frågor om underhåll, städning, reparationer och så vidare. Dessutom faller det alltid på fastighetsägarens lott att föra fastigheten framåt, så att den utvecklas i takt med tiden, vad gäller miljövänlighet och att anpassa den alltmer till tiden och utvecklas på samma sätt som samhället och människorna i den utvecklas och vill nya saker.

Finns företag som arbetar med sådant

Det finns företag som arbetar med fastighetsförvaltningar och som ta hand om allt som det innebär av reparationer, underhåll, renoveringar och service. De kan dessutom ta hand om ekonomin, och kommunikationen med hyresgästerna så att de är nöjda.

Ska kontoret flytta i Göteborg?

19 dec 2019

Är det dags för företaget att flytta från den nuvarande platsen till en annan? Om flytten ska ske i Göteborg är det viktigt att få tag i rätt flyttfirma som är erfaren av hur det är att flytta ett helt företag, med kontor, verksamhet och personal från den ena adressen till den andra. Här går vi igenom vad som kan vara vitkigt att tänka på inför att planera och anlita en flyttfirma för jobbet.

Har man någon gång flyttat ett helt kontor någon gång tidigare så vet man vilket stort arbete som det handlar om. Men är det första gången, kan det lätt hända att det dyker upp saker som man helt enkelt inte har tänkt på och man blir tagen på sängen och snabbt måste fatta beslut, som kanske inte alla gånger är så genomtänkta. Därför kommer det några praktiska tips här.

Tänk på att säga upp lokalen i tid

Många kan glömma att säga upp lokalen i tid. Ofta kan vissa lokaler som inte har någon bestämd hyra, ha en uppsägningstid på hela 9 månader. Så att säga upp lokalhyran i tid kan spara många kostnader som annars bara rinner ut i sanden och är ganska så onödiga. Man vill ju inte betala för två hyror under samma tid – helst. Så säg upp lokalhyran så snart man vet vart man ska flytta och i tid.

Ska alla saker med och vems är de?

Vem ska packa alla sakerna? Om man anlitar en flyttirma som gör detta, bör varje personal märka sina saker så att man snabbt hittar dem på den nya adressen och slipper rota runt i en massa lådor och kan sätta igång och arbeta så snart det bara går. Dessutom brukar man ta med sig sådant som ska till ett gemensamt kök, som ska till badrum och sådant ska också märkas på lådorna så att flyttpersonalen vet vart de ska ställa de lådorna.

Vem ska flyttstäda lokalen?

När väl allt är packat och flyttklart, bör hela lokalen flyttstädas ordentligt. Även här gäller samma principer som när man flyttar själv. Ett företag vill inte flytta in i en smutsig lokal. Skulle man bara lämna lokalen utan en rejäl flyttstädning, kan man få en extra städfaktura påtvingad. Då är det bättre att ta kontrollen över flyttstädningen och välja själv flyttstädning.

Det lönar sig alltså att planera flyttstädningen och tänka ut vilka praktiska saker som man bör fatta beslut om. Läs mer här.

← Äldre inlägg

 

Välkommen till Lokal & Företagande Bloggen

Du har hittat till vår blogg för dig som vill ha tips kring letande av lokaler, hyresvärdar, fastighetsägare och företagande. Vi hoppas på att kunna bjuda dig på intressanta och välinformerade blogginlägg som hjälper dig i letandet av nya lokaler och annat som kan röra ditt företagande.